Queridos Hermanos
En el Consejo Provincial de junio se decidió pedir al P. General su permiso para celebrar el XVII Capítulo Provincial ordinario durante los últimos días de diciembre de 2009 y los primeros de enero de 2010 (CC 123; Dir. 463), ya que se cumplen los seis años para los que fue nombrado el actual Gobierno Provincial. La petición se presentó al P. General aprovechando la estancia en Roma del P. Provincial con motivo del Capítulo General. Ha sido aprobado que el Capítulo Provincial pueda realizarse del 27 de Diciembre al 4 de Enero en la Casa Curia de Sevilla.Nuestro derecho particular establece que la preparación de los capítulos se inicie a partir del ANUNCIO de los mismos (Dir. 385). En cumplimiento de este requisito, comunico oficialmente que el XVII Capítulo Provincial ordinario de Bética comenzará el 27 de diciembre del presente año.

Tras el anuncio, se han de poner en marcha todos los mecanismos necesarios para llevarlo a cabo (Cf. Dir. 385, b). Los objetivos del Capitulo Provincial están señalados en el n1 125 de las Constituciones. Para tratar de conseguirlos se darán los siguientes pasos:

• Elección de Delegados al Capítulo: 6 de octubre al 17 de noviembre. Enviaremos una circular con las normas y orientaciones necesarias. La Delegación de Humahuaca constituirá una circunscripción electoral propia (cf. Dir 334,b), cuestión aprobada por el Gobierno General. Con la Delegación de Zimbabue se procederá como con el resto de la Provincia.

• Análisis del estado de la Provincia: El estado de la Provincia y las cuestiones o asuntos importantes se concluirán del análisis de las Memorias Provinciales de Gobierno y de Economía, elaboradas teniendo en cuenta las Memorias Locales (Dir. 388. 563) y de la Consulta que se realizará a la Provincia. A este fin:

1. • Las comunidades harán sus propias Memorias (Dir. 378), que deberán estar en la Secretaría Provincial antes del 7 de noviembre. (Se enviará un guión para su realización).

   • A partir de ellas, el Gobierno Provincial elaborará las Memorias Provinciales: 20 de noviembre al 10 de diciembre.

   • Las comunidades deberán también responder a la Consulta que se hace a toda la Provincia: las respuestas han de estar en la Secretaría Provincial antes del 7 de noviembre. (Se enviará también un cuestionario al respecto).

   • Os rogamos que todos los materiales que se envíen para preparar el Capítulo Provincial vayan impresos en papel y archivados en disco informático en formato Word. Será de gran utilidad.

• Comisión Precapitular: El Gobierno Provincial, después de escuchar a la Asamblea de Superiores, nombrará una Comisión Precapitular integrada por cuatro claretianos para:

• Ordenar y resumir las respuestas recibidas a la Consulta, sintetizando los puntos o cuestiones más importantes que habrá de debatir el Capítulo (cf. Dir 387,d).

• Elaborar un ADocumento de trabajo@ a partir de la síntesis de la Consulta realizada a la Provincia y del documento capitular AHombres que arden en Caridad@: 7 al 23 de noviembre.

• Envío a los Capitulares del material de trabajo. El ADocumento de trabajo@ se enviará el día 27 de Noviembre (Dir. 387, d). La Memoria de Gobierno se mandará a partir del día 15 de diciembre. La Memoria de Economía se entregará en el Capítulo.

• El día 27 de noviembre se hará la CONVOCATORIA oficial del XVI Capítulo Provincial mediante carta circular. En ella se ofrecerán los datos relativos al comienzo.  El Presidente todavía no ha sido señalado por el P. General. A partir de esta fecha procederemos a:

  • Realizar el sondeo para las elecciones (Dir. 442 y 451): 27 de nov. al 15 de diciembre.

  • Recoger  las propuestas y sugerencias que las personas, individualmente o en grupo, pueden enviar al Capitulo a través de la Secretaria Provincial (Dir 387 c; Cf. c.631 ' 3).

• La CELEBRACIÓN se llevará a cabo en la fecha indicada. El desarrollo del Capítulo comprenderá tres momentos principales:

• Análisis del estado de la Provincia. Esta etapa llevará consigo:

• La presentación de las Memorias Provinciales.  Observaciones.

• Respuesta del Gobierno Provincial cesante. La determinación de un elenco de cuestiones o asuntos importantes que se deducen del análisis de las Memorias.

• Elecciones.

• Programa de acción para el sexenio. Debate de las cuestiones importantes y determinación de unas líneas de acción desde la declaración de Capítulo General “Hombres que arden en caridad”.

A través de todo este proceso intentamos lograr lo que nos piden las Constituciones sobre el Capítulo Provincial (n1 122). Debe expresar la participación, la corresponsabilidad y la comunión de toda la Provincia.  Debe ser, así mismo, un órgano de gobierno que, con la ayuda de toda la comunidad provincial, consiga el máximo e íntimo vigor de nuestra vida misionera y nos mantenga abiertos a la comunidad congregacional. Por ello, el Capítulo ha de ser, desde el principio, una tarea de todos y cada uno de nosotros y por eso hemos de comprometernos en los distintos momentos del proceso capitular. Lo hemos de preparar y realizar con el mayor cuidado, buscando a través del mismo la renovación de la vida misionera de la Provincia y un nuevo impulso para nuestra fidelidad vocacional.

Termino este anuncio del XVII Capitulo de la Provincia pidiendo que, desde este momento, encomendéis las tareas capitulares en vuestras oraciones diarias. Rogad especialmente al Espíritu Santo, que nos ha suscitado en la Iglesia, para que nos ayude a acoger y escuchar las llamadas de Dios que percibimos en la situación del mundo, de la Iglesia y de la Congregación para buscar juntos los caminos para vivir hoy nuestra vocación misionera y servir mejor al Reino de Dios como AHombres que arden en caridad@, como Hijos del Inmaculado Corazón de María.

Fdo. Juan José García, cmf

Superior Provincial

Sevilla, 27 de Septiembre de 2009.